Úrad Košického samosprávneho kraja, Námestie Maratónu mieru 1, 042 66 Košice www.vucke.sk

[Zobrazuje sa optimalizovaná verzia stránky pre slabo vidiacich alebo špecializované či staršie prehliadače.] Prejsť na pôvodnú verziu...


Začiatok stránky, titulka:

Uzatváranie niektorých druhov spisovej agendy

Pokračuj v čítaní alebo preskoč na menu. Ďalšie možnosti: Začiatok stránky; Zoznam sekcií; Vyhľadávanie; Pätičkové informácie.

Pokračovanie obsahu:

1. Prehodnotiť lehotu uloženia pri denníkoch výchovných skupín či plánov
Bolo by vhodné, aby ste viedli dve knihy hostí/ubytovaných hl. kvôli registratúre t.j. zvlášť tí, ktorí majú trvalý pobyt na Slovensku a tí, ktorí trvalý pobyt na Slovensku nemajú.
Tí, ktorí spadajú do skupiny s trvalým pobytom – tu nie je potrebná Reg. značka s hodnotou znaku „A“.
Tí, ktorí spadajú do skupiny bez trvalého pobytu – tu je potrebná Reg. značka s hodnotou znaku „A“.

2. Dátum vzniku – je dátum prvého zápisu napr. kedy bol zaevidovaný ubytovaný/hosť.

3. Dátum uzavretia – je dátum „najnovšieho“ zápisu napr. kedy odišiel hosť. To nemusí byť primárne posledný zaevidovaný ubytovaný v knihe. Je to posledný najnovší dátum odchodu ubytovaného, ktorý je uvedený v knihe pr. Ubytovaný prišiel a bol zaevidovaný 01.09.2023 alebo odišiel 30.06.2024. Tento ubytovaný je v knihe ako ubytovaný č.1 po ňom prichádzali i odchádzali ubytovaní. Spolu za celý rok ich bolo 1000, no on bol jediný čo odišiel ako posledný t.j. 30.06.2024 takže posledný zápis – dátum uzavretia je 30.06.2024.

4. Označenie denníkov - tento druh denníkov je potrebné označiť (stačí rukou napísať na obal):

  1. Registratúrnou značkou
  2. Lehotou uloženia
  3. Znakom hodnoty
      

5. Ukončenie denníkov - v každej knihe po poslednom zápise napr. na konci kalendárneho roka alebo školského roka je potrebné urobiť hrubá čiaru a napísať dátum uzavretia knihy – čo by malo korešpondovať s posledných najnovším dátumom odchodu ubytovaného.

Koniec obsahu.


ZOZNAM SEKCII:

VYHLADAVANIE NA WEB SIDLE:

Hľadať


PÄTIČKA:

Copyright © 2009-2025 Košický samosprávny kraj. Všetky práva vyhradené.
Stránky generuje redakčný systém WebJET.

Koniec stránky.