Vytvorenie prvého spisu vo Fabasofte

V prípade že už máte v januárovej agende nejaké spisy, je treba upraviť číselník vo Vašej organizácii. Postup je takýto:

1. Vytvorte doručený záznam, vložte ho do nového spisu (spis 01/ záznam 01).

2. Napíšte na helpdesk@vucke.sk, že organizácia ***** potrebuje nastaviť číslo prvého spisu na **, číslo záznamu **. 

3. Nezakladajte ďalšie spisy, neevidujte ďalšie záznamy, kým nedostanete odpoveď z helpesku! (Fabasoft by im dával čísla 02, 03, 04.... )

4. Ak z helpdeku dostanete info, že zmena je spravená, môžete ďalej evidovať. Čísla budú ďalej pokračovať od Vami nahláseného posledného.

Príklad:

Organizácia má posledné číslo spisu z januárovej agendy 25, záznam 0050. Vo Fabasofte zaevidujete doručený záznam, dostane číslo 0001, dáte ho do nového spisu, 01. Napíšete na heldesk KSK, s tým že potrebujete, aby mal prvý spis číslo 26, záznam 0051. Po zmene spisu z 01 na 26 môžete ďalej evidovať, dalšie číslo spisu bude automaticky 27.

Zároveň nám týmto mailom môžete napísať aj zoznam užívateľov vo Vašej organizácii, aby ste vedeli priraďovať korektných spracovateľov.

Autor/zdroj: Archív KSK
Zverejnil: Matej Pčola
Vytvorené: 01.02.2024 13:55
Upravené: 01.02.2024 15:45